一直以來許多剛成立的中小企業(yè)都會因為不懂財務(wù)、稅法而受到相關(guān)部門的罰款，并且會因為辦理工商稅務(wù)相關(guān)事宜疲于奔波、焦頭爛額。有些企業(yè)由于沒有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報而遭到處罰，有些企業(yè)因為沒有嚴(yán)格按照稅法的要求進(jìn)行稅務(wù)登記或沒有按規(guī)定程序進(jìn)行備案，而不能享受減免稅優(yōu)惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些問題，其實可以通過代理記賬來解決和避免。
什么是代理記賬？
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；
代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；
代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；
代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；
代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
正規(guī)的代理記賬不僅可以節(jié)省公司的成本，又可以對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行保密便于保守公司經(jīng)營機(jī)密。
為什么需要代理記賬？
1. 專業(yè)的財務(wù)公司處理公司注冊，記賬業(yè)務(wù)比較多，比較有經(jīng)驗。新公司注冊，建賬，社保，公積金開通需要跑一些手續(xù)，一些財務(wù)公司能夠代辦，省去時間和準(zhǔn)備資料。
2. 質(zhì)量信譽(yù)保證。單位自己招聘的會計（包括兼職會計），如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為，會計本人一般不承擔(dān)損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如因代理記賬會計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由代理記賬負(fù)擔(dān)。
3. 服務(wù)收費(fèi)低廉。中小企業(yè)設(shè)置會計崗位，一個會計人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“五險一金”等保險費(fèi)用、福利開支，財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)每月四五千元，而由會計師事務(wù)所代理記賬，支付相當(dāng)于一個或不到一個會計人員的工資費(fèi)用，就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
如何選擇正規(guī)的代理記賬公司？
1、營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的代理記賬公司。
2、代理記賬資質(zhì)
一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的。
4、查看公司人員
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等。
5、查看硬件設(shè)備
隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財務(wù)軟件，配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
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