一、深圳代表處注冊的定義：
外國企業(yè)代表處注冊，又稱外國企業(yè)在深圳注冊常駐代表機(jī)構(gòu)。
二、深圳代表處注冊所需的文件：
1. 外國企業(yè)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)申請書（原件）
該申請應(yīng)該簡要介紹該外國企業(yè)的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。申請書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，必須包括下列主要內(nèi)容 :
(1) 該外國企業(yè)的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表及代表的姓名；
(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的注冊地址。
（注：申請書應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙廣州代表處注冊的定義）
2. 外國企業(yè)的銀行資信證明（原件）
該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國企業(yè)的開戶銀行簽發(fā)，簡要介紹該外國企業(yè)的資信情況，以及對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
3. 首席代表及代表的任命書（原件）
該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表及代表。一般應(yīng)當(dāng)打印在申請企業(yè)的信頭紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人簽字。
4. 首席代表及代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片
個人簡歷包括姓名、出生日期、國籍等。簡歷應(yīng)從工作時間開始至今，時間應(yīng)具有連貫性；另請?zhí)峁┟咳?span> 3張2寸黑白或彩色照片。
5. 租用辦公室的租約
外國企業(yè)在廣州設(shè)立代表處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。
6. 公司成立證書或證明
此文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同
三、外商深圳代表處的經(jīng)營范圍
代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。
一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
四、深圳代表處注冊的程序：
根據(jù)《關(guān)于部分外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)實(shí)行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在華設(shè)立代表處實(shí)行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處的申辦程序如下：
1、工商登記：工商行政管理局
2、公安局備案、刻制公章
3、企業(yè)代碼登記
4、統(tǒng)計登記：
5、外匯許可證
6、銀行開戶
7、國稅登記：國稅局涉外稅務(wù)分局
8、地稅登記：地稅局涉外稅務(wù)分局
9、海關(guān)備案登記
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